Memindahkan Isi Email Lama ke Gmail UII

Untuk memindahkan isi email lama ke Gmail UII, cara termudah adalah menggunakan fasilitas POP3 yang disediakan oleh Gmail. Untuk melakukannya langkah-langkahnya adalah seperti berikut.

Buka setting melalui tombol gerigi pada kanan atas halaman inbox anda.

Pilih tab Accounts and Import lalu klik pada “Add a POP3 mail account you own.

Pada menu ini silahkan isikan alamat email sebagai berikut.
Untuk email personal staf/dosen silahkan isikan <NIK>@staf.uii.ac.id
Sementara untuk instusi silahkan isikan <alamat>-backup@uii.ac.id. Contoh : untuk tutorial@uii.ac.id bisa diisikan tutorial-backup@uii.ac.id.
Lalu klik next step.

   Pada tahap berikutnya silahkan isikan username dan password email lama dari alamat email yang akan di pop. (jika ada kesulitan atau login tidak dikenal silahkan hubungi kami).
untuk pilihan server dan port biarkan default dan tidak usah dirubah.
Centang Leave a copy jika anda ingin email lama masih tersimpan dan tidak terhapus.
Centang Label incoming messages jika anda ingin menandai email yang masuk dari email lama di inbox anda.
Centang Archive incoming messages jika anda ingin email yang ditarik dari email lama tidak masuk ke inbox namun masuk ke all mail.
Ketiga hal diatas adalah opsional.
Jika sudah selesai silahkan Klik “Add Account”.

Setelah berhasil akan muncul alamat POP baru pada menu setting anda. Anda bisa klik “View history” untuk melihat aktifitas POP yang dilakukan oleh Gmail terhadap email lama anda.