Panduan Singkat E-mail

24-09-12 Nur Alifah 0 comment

Layanan Email UII (Dosen, Karyawan, Mahasiswa) sudah terintegrasi dengan one account policy, sehingga seluruh civitas akademika cukup memiliki akun tunggal saja, yaitu UNISYS. Apabila dilakukan perubahan password, maka seluruh sistem yang terhubung dalam sistem one account policy juga akan berubah.
Berikut beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam menggunakan email UII

Siapa saja yang berhak mendapatkan Email UII?
Setiap civitas akademik UII, baik itu Dosen, Karyawan, mahasiswa, unit, lembaga dan pihak manajemen dapat melakukan login ke server email, akan tetapi dengan alamat berbeda-beda.

Apakah alamat Email UII untuk Dosen/Karyawan?
http://mail.uii.ac.id

Apakah alamat Email UII untuk Mahasiswa?
http://webmail.uii.ac.id

Apakah alamat Email UII untuk Manajemen, Unit dan Lembaga?
http://mail.uii.ac.id

Bagaimana cara mendapatkan atau mendaftar email UII?
Setiap civitas akademika UII secara default sudah memiliki email masing-masing, alamat email anda adalah sebagai berikut
Dosen & Karyawan : NIK@uii.ac.id
contoh : 12345678@uii.ac.id
Mahasiswa : NIM@students.uii.ac.id
contoh : 12345678@students.uii.ac.id

Bagaimana cara login Email?
Login dapat dilakukan menggunakan akun UNISYS
Dosen/karyawan   : user menggunakan Nomer Induk Pegawai (NIP)
Mahasiswa             : user menggunakan Nomer Induk Mahasiswa (NIM)
password menggunakan password login UNISYS

Unit/Lembaga : user menggunakan nama unit/lembaga yang sudah didaftarkan di BSI
Manajemen    : user menggunakan nama struktural yang sudah didaftarkan di BSI

Khusus untuk email Unit/Lembaga dan Manajemen, ubah password tidak bisa dilakukan melalui layanan UNISYS. Penggantian hanya bisa dilakukan di BSI.

Bagaimana jika bisa login UNISYS tetapi tidak bisa login ke Email UII?
Lakukan ganti password akun anda melalui layanan UNISYS. Setelah berhasil login, pilih menu disebelah kiri System → Ganti Password → ikuti petunjuk penggantian password

Bagaimana cara mengganti password Email?
Melalui UNISYS, pilih menu system → Ganti password
Apabila dilakukan perubahan password, maka seluruh sistem yang terhubung dalam sistem one account policy juga akan berubah.

Bisakah memiliki alamat email menggunakan nama bukan NIP?Bagaimana caranya?
Bisa,
Hubungi itsupport@uii.ac.id mengunakan email UII anda dengan :
Subject [penambahan aliases email] kemudian di bagian Body  [isikan nama lengkap, NIP/NIM dan Asal Fakultas]

Bagaimana caranya agar alamat email yang muncul bukan NIP tetapi alamat email dengan nama kita?
Setelah anda mendapat email balasan dari ITSupport bahwa alamat email aliases sudah ditambah pada mailserver kami, lakukan penambahan nama email melalui menu SETTINGS → IDENTITIES Pada Pojok kiri bawah pilih NEW IDENTITY → Isi Kolom yang tersedia

  • Display Name : Diisi nama lengkap anda
  • E-mail  : Diisi alamat shaddow address email anda yang sudah terdaftar di BSI
  • Organization : Boleh dikosongkan
  • Signature  : Diisi Keterangan/informasi data diri anda
  • Reply to  : Boleh dikosongkan
  • Bcc  : Boleh Dikosongkan
  • Pilih/centang set as Default → Pilih tombol save

Saya mahasiswa, ingin melakukan ubah identitas seperti diatas tetapi tidak bisa?
Untuk mahasiswa, alamat email yang muncul memang hanya NIM saja bukan nama email yang sudah terdaftar, tetapi jangan khawatir alamat email yang sudah didaftarkan di BSI pasti bisa digunakan. Mahasiswa bisa menambahkan nama lengkap  pada kolom Display Name kemudian pilih tombol save

Adakah Manual untuk Email UII yang lebih detail?
Ada, silahkan di download melalui link di bawah ini.
Manual Email

Wiki UII

Jika ada pertanyaan yang belum terjawab di Quick Tutorial ini ataupun pada Manual Email yang bisa didownload di atas kemanakah kami harus bertanya?
Silahkan hubungi ITSupport melalui email itsupport@uii.ac.id atau (0274)-898444 ext.1414 atau bisa juga datang langsung ke sekretariat BSI di Kantor Rektorat lantai 4